Retningslinjer for tildeling av midler fra næringsutviklingsprosjektet i Lavangen
Vedtatt av styret i prosjektet 21/6-23
1. Formål
Formålet med tildeling av midler er å bidra til å nå målene i planen for det treårige næringsutviklingsprosjektet i Lavangen, vedtatt av kommunestyret 15. desember 2022.
Det geografiske virkeområdet er Lavangen kommune. Samarbeidsprosjekter på tvers av kommunegrenser hvor minst en av aktørene er lokalisert i Lavangen kan også søke.
2. Primære støtteformål
Bruk av midler skal være i tråd med planen for næringsutviklingsprosjektet. Forstudier og forprosjekt prioriteres.
De primære innsatsområdene som vil kunne være berettiget støtte er:
- Opplevelsesnæring inkludert småskala matproduksjon
- Øvrig/eksisterende næringsliv
- Attraktivitet som bo- og besøkssted
- Attraktivitet for næringslivet
3. Målgrupper
Innenfor ovenfornevnte områder skal følgende prosjekter prioriteres:
• Utviklingsprosjekter
• Samarbeidsprosjekter
• Prosjekter og tiltak der målgruppen er kvinner og ungdom
• Nyetableringer
4. Følgende kan ikke støttes
• Investeringer i, og ordinær drift av fylkeskommunal eller kommunal tjenesteproduksjon og bedrifter
• Fysiske investeringer som f.eks. veibygging (riks-, fylkes- og kommunale veier), generell energiutbygging og offentlige bygg
• Midler fra næringsutviklingsprosjektet tildeles ikke foretak som søker tilskudd som er i strid med nasjonale eller internasjonale lover og regler
5. Støtteformer
Det vil kunne gis tilskudd fra prosjektets styre eller administrativt.
6. Beløpsgrenser og støtteandel
Maks støttebeløp er kr 200 000. Vanlig støtteandel er opp til 50%, men det kan fravikes. Størrelsen på egenandelen kan variere og vil bli vurdert i forhold til prosjektets karakter.
Styrets leder og prosjektleder kan sammen innvilge tilskudd på inntil kr. 30 000.
7. Krav til søknad og vilkår for utbetaling
Søknader må inneholde følgende opplysninger:
• Presise, realistiske og etterprøvbare målsettinger.
• Realistisk prosjektplan med milepæler og aktivitets – og resultatbeskrivelser.
• Kostnadsoverslag med usikkerhetsfaktorer.
• Siste års regnskap og skatteattest kan kreves vedlagt søknaden
Dette er kritiske faktorer i forhold til om et prosjekt lykkes eller ikke og vil derfor tillegges vekt ved fordeling av midler.
Eget arbeid kan inngå i grunnlaget for kostnadsberegning og som en del av egenfinansiering der det kan inngå. Timesats for egeninnsats: 1,2 promille av årslønn, inntil 700 kr/t for selskap, for ansvarlige selskap (ANS/DA/ENK) brukes en timesats på 350 kr/t.
• Mva-pliktige foretak budsjetterer med tall eks mva. Ikke-mva-pliktige foretak budsjetterer med tall inklusive mva.
Søknaden skal sendes elektronisk på portalen regionalforvaltning.no.
Støtten fra Lavangen kommunes næringsutviklingsprosjekt må ikke være i strid med EU`s statsstøtteregelverk. Dette innebærer at under saksbehandling må det innhentes opplysninger om andre offentlige tilskudd. Dersom søker er enkeltpersonsforetak, aksjeselskap eller annen bedrift, må søknaden inneholde opplysninger om eventuell annen offentlig finansiering i prosjektet, samt oversikt over bagatellmessig støtte bedriften har mottatt de siste 3 år.
Avgjørelser om tildeling av tilsagn skal være skriftlig dokumentert i form av tilsagnsbrev. Tilskuddsmottaker skal skriftlig bekrefte aksept av tilsagn om støtte i løpet av 3 uker etter at tilsagn er gitt. Likeledes skal avslag være dokumentert med avslagsbrev med begrunnelse for avslag.
Midlene utbetales etter at prosjektet er ferdigstilt. Prosjektet må ferdigstilles i løpet av 1 år. Bevilget støtte utbetales når det foreligger godkjent regnskap for anvendelsen av midlene, samt en sluttrapport der man svarer på hvorvidt man har oppnådd målene som var stipulert i søknaden.
Avkortning i støtte kan finne sted ved manglende måloppnåelse eller at det ikke er brukt ressurser som forutsatt i prosjektet. Videre er det 5 års binding på tilskudd, og Lavangen kommune kan kreve deler eller hele beløpet tilbake ved brudd på denne. I tildelingsbrevet fra kommunen presiseres bindingen, samt andre plikter søker må forholde seg til. Disse reglene leses igjennom og signeres av søker før utbetaling.
8. Forvaltning av midler i næringsutviklingsprosjektet
Styret for prosjektet har hovedrollen som bevilgende organ for søknader om midler. Prosjektleder og prosjektmedarbeider fungerer som saksbehandlere og innstiller overfor styret. Styrets leder og prosjektleder kan sammen administrativt innvilge tilskudd på inntil kr. 30 000. Administrative vedtak refereres til styret i neste møte.
9. Krav til informasjon og kunngjøring
Prosjektleder er ansvarlig for informasjon om prosjektet og tildeling av midler. Kunngjøring av ordningen vil foretas på en slik måte at man når hele målgruppen. Annonseringen gjøres i direkte utsendelse til bedrifter i Lavangen og omtale på kommunens nettside.
10. Klagerett
Søkerne har rett til å påklage vedtak. Vedtak er enkeltvedtak, og kan påklages etter Kommunelovens § 29 og Forvaltningsloven § 28. Klage sendes til prosjektets styre for ny vurdering. Ved nytt avslag blir saka behandlet av kommunestyret.
